Resposta curta
Para a administração, o GID concentra a homologação das empresas terceiras, os contratos e as compras: cada terceira tem a matriz de documentos por obra e o PGR dela é analisado em 8 dimensões. A portaria pode barrar quem está irregular, o pedido ao fornecedor passa por alçada de aprovação e os documentos saem com assinatura ICP-Brasil.
Os 6 módulos para administração, terceiros e contratos
Cada módulo é ativado por contrato e a cobrança acompanha o que está ligado. A descrição abaixo é a mesma do catálogo da página inicial.
| Módulo | O que faz | Normas |
|---|---|---|
| Empresas terceiras e homologação | Cada empresa parceira com sua matriz de documentos por obra, análise do PGR em 8 dimensões e relatório diário de pendências enviado a ela. | NR-01, NR-04, NR-07 |
| Portaria e controle de acesso | Catraca e reconhecimento facial Control iD sincronizados com a documentação: quem está irregular não passa. | NR-18, LGPD |
| Projetos e Contratos: financeiro da obra | Orçamento em EAP, contratos com fornecedores, medições com aprovação e liberação, fiscal, financeiro, custos e o cronograma físico-financeiro da obra. | Sem norma específica |
| Pedidos e suprimentos | Solicitação da obra, pedido ao fornecedor com alçada de aprovação e recebimento conferido contra o pedido. | Sem norma específica |
| Certificado digital e assinatura ICP-Brasil | O e-CNPJ da empresa guardado em cofre, documentos com selo de assinatura ICP-Brasil e pedido de assinatura que chega no app do trabalhador. | MP 2.200-2/2001 |
| Painel SST | Um índice de saúde da SST por obra, com ranking e centro de pendências em que cada item leva à tela onde se resolve. | Sem norma específica |
O que cada módulo entrega
Empresas terceiras e homologação
- Cadastro pelo gestor ou por link de autocadastro
- Dados do CNPJ vindos da Receita
- Matriz de documentos da empresa por obra
- Análise do PGR da terceira em 8 dimensões, com nota
- Relatório diário de pendências para a terceira
- A terceira só enxerga a própria empresa e os próprios colaboradores
Portaria e controle de acesso
- Integração com catraca e facial Control iD
- Regra por obra: desligada, só alerta ou bloqueio
- Visitante com autocadastro e QR
- Efetivo na obra
- Documentos da empresa exigidos por projeto
Projetos e Contratos: financeiro da obra
- Orçamento base e revisões em EAP, importado de planilha
- Contratos vinculados a insumos
- Medições com aprovação e liberação
- Visões fiscal, financeira e de custos
- Painel do contrato
- Cronograma físico-financeiro dentro do projeto
Pedidos e suprimentos
- Solicitação de compra da obra
- Alçadas de aprovação
- Cadastro de fornecedores
- Recebimento contra o pedido
Certificado digital e assinatura ICP-Brasil
- Cofre do certificado e-CNPJ
- Documentos com página de registro e selo PAdES
- Assinatura do trabalhador pelo app
- Empresas próprias com certificado
Painel SST
- Índice por obra (PT, APR, ações no prazo, documentos)
- Ranking de obras
- Série de 6 meses
- Centro de pendências clicável
O que o GID não faz aqui
- Não é sistema contábil nem fiscal: quem já tem ERP mantém o ERP.
Como começar
- Cadastre ou importe obras, empresas, funções e colaboradores. O cadastro entra por planilha e passa a ser usado por todos os módulos.
- Ligue só os módulos que usa. Cada um é ativado por contrato e a cobrança acompanha o que está ligado.
- Comece por uma obra e um módulo. O campo trabalha no celular e o sistema trava o que não pode passar.
Tudo no mesmo cadastro
33 módulos em 8 áreas no mesmo cadastro: SST, DP com eSocial, ponto, terceiros, almoxarifado, obra e financeiro.
Outros perfis que usam o mesmo cadastro: Obra e construção civil, Indústria, DP e RH com eSocial, Clínicas e medicina ocupacional, Engenharia de obras, Estoque, almoxarifado e EPI, Segurança do trabalho.
Perguntas frequentes
A terceira entra por cadastro do gestor ou por link de autocadastro, com os dados do CNPJ vindos da Receita. Ela recebe a matriz de documentos por obra, o PGR dela é analisado em 8 dimensões com nota e ela recebe todo dia o relatório do que falta.
Não. A terceira só enxerga a própria empresa e os próprios colaboradores, e cada empresa contratante é isolada das demais.
A obra faz a solicitação, o pedido ao fornecedor passa pelas alçadas de aprovação e o recebimento é conferido contra o pedido. A entrada no almoxarifado pode vir do XML da nota fiscal.
Tem. O e-CNPJ da empresa fica em cofre, os documentos recebem selo de assinatura ICP-Brasil (PAdES) e o pedido de assinatura chega no aplicativo do trabalhador.
O Painel SST dá um índice de saúde por obra, com ranking, série de 6 meses e um centro de pendências em que cada item leva à tela onde se resolve.
Dá, pelo módulo Projetos e Contratos: medições com aprovação e liberação, visões fiscal, financeira e de custos e o painel do contrato.
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